Administrador de Bienes
North Palm Beach
Administrador de Bienes
Tiempo completo • North Palm Beach
Beneficios:
- Membresía de Massage Envy
- AFLAC
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
A tiempo completo · Sur de Florida · Comercial · 3+ años requeridos
SOBRE LA OPORTUNIDAD
Cohen Commercial es una firma boutique de bienes raíces comerciales con una activa cartera de gestión que abarca activos de oficinas, industriales, minoristas y de uso mixto en toda Florida. Ofrecemos los recursos y el flujo de acuerdos de una plataforma más amplia, con una cultura colaborativa y acceso directo al cliente que solo una firma boutique puede ofrecer.
Buscamos un Administrador de Arrendamientos y Especialista en Operaciones Inmobiliarias con experiencia para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este es un puesto amplio y de alta visibilidad que combina la administración de arrendamientos, el apoyo a la gestión de propiedades y la contabilidad a nivel de propiedad — proporcionando al candidato adecuado la propiedad durante todo el ciclo de vida de un arrendamiento, desde la ejecución del arrendamiento hasta la elaboración de informes financieros. Trabajarás directamente junto a corredores, gestores de propiedades, contables inmobiliarios y propietarios, con verdadera responsabilidad y un margen real de crecimiento.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
ADMINISTRACIÓN DE ARRENDAMIENTOS
SOBRE LA OPORTUNIDAD
Cohen Commercial es una firma boutique de bienes raíces comerciales con una activa cartera de gestión que abarca activos de oficinas, industriales, minoristas y de uso mixto en toda Florida. Ofrecemos los recursos y el flujo de acuerdos de una plataforma más amplia, con una cultura colaborativa y acceso directo al cliente que solo una firma boutique puede ofrecer.
Buscamos un Administrador de Arrendamientos y Especialista en Operaciones Inmobiliarias con experiencia para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este es un puesto amplio y de alta visibilidad que combina la administración de arrendamientos, el apoyo a la gestión de propiedades y la contabilidad a nivel de propiedad — proporcionando al candidato adecuado la propiedad durante todo el ciclo de vida de un arrendamiento, desde la ejecución del arrendamiento hasta la elaboración de informes financieros. Trabajarás directamente junto a corredores, gestores de propiedades, contables inmobiliarios y propietarios, con verdadera responsabilidad y un margen real de crecimiento.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
ADMINISTRACIÓN DE ARRENDAMIENTOS
- Extrae, introduce y mantén todos los datos de los contratos de arrendamiento comercial —incluyendo fechas críticas, calendarios de alquiler, opciones y convenios— dentro del software de gestión de contratos (Yardi Voyager)
- Supervisar y controlar fechas críticas de arrendamiento: inicio de alquiler, plazos de opción, expiraciones, ventanas de renovación y requisitos de aviso para inquilinos; emitir alertas internas oportunas
- Administrar CAM, impuestos sobre bienes inmuebles y conciliaciones de seguros; Revisa las facturaciones de los propietarios y disputa cargos inexactos en nombre de los clientes o de la propiedad
- Coordinarse con inquilinos, propietarios, asesores legales y corredores para facilitar enmiendas de arrendamiento, estoppels, SNDAs, cesiones y acuerdos de subordinación
- Apoyar al equipo de corretaje con el análisis de datos de arrendamientos y la debida diligencia para adquisiciones, ventas y esfuerzos de arrendamiento en todo el estado
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
- Servir como punto de contacto para consultas de inquilinos, solicitudes de mantenimiento y cuestiones de servicio; coordinar la resolución y el seguimiento oportunos para mantener relaciones sólidas entre propietario e inquilino
- Mantener los archivos completos de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento firmados, enmiendas, certificados de seguro, contratos con proveedores y registros de inspección; Verificar la vigencia y el cumplimiento de forma continua
- Coordinar y hacer seguimiento de los contratos de servicios de los proveedores, propuestas de licitación y los ámbitos de trabajo aprobados; Ayudar a los gestores de propiedades a garantizar el desempeño de los proveedores y el cumplimiento contractual
- Abrir, asignar y supervisar órdenes de trabajo a través de la plataforma de gestión de propiedades; preparar informes mensuales de estado sobre los asuntos pendientes y finalizados de mantenimiento
- Rastrear y gestionar los requisitos de certificados de seguro de inquilinos y proveedores; Mantener sistemas de seguimiento para las expiraciones y asegurar que todas las partes cumplan con el cumplimiento
- Ayudar en la coordinación de las mudanzas y salidas de inquilinos, incluyendo inspecciones de espacios, instalación de accesos, señalización y transferencias de servicios
- Apoyan la preparación de paquetes de juntas, informes de propiedad y actualizaciones para inversores mediante la recopilación de datos de ocupación, resúmenes del estado de los inquilinos y notas sobre el estado de la propiedad
SOPORTE DE CONTABILIDAD DE PROPIEDADES
- Participa en el flujo de trabajo de AP según sea necesario
- Preparar y emitir estados mensuales de alquiler de los inquilinos y facturaciones adicionales de alquiler; gestionar el envejecimiento de cuentas por cobrar, hacer seguimiento de morosidades y ayudar en el seguimiento de los cobros
- Ayudar en la preparación de presupuestos operativos anuales y re-pronósticos mensuales proporcionando calendarios de ingresos basados en arrendamientos, proyecciones de gastos y suposiciones de ocupación
- Apoya el cierre de fin de mes proporcionando relatos de variaciones sobre los ingresos por alquiler, conciliando los libros de contabilidad de los inquilinos y señalando discrepancias entre los términos del arrendamiento y las transacciones registradas
- Coordina con el equipo de contabilidad de propiedades o con un despacho externo de CPA los calendarios de fin de año, las respuestas a auditorías de inquilinos y las solicitudes de documentación relacionadas con las finanzas de la propiedad
CUALIFICACIONES y REQUISITOS
- Mínimo 3 años de experiencia en administración de arrendamientos comerciales, administración de propiedades o un puesto combinado dentro del entorno inmobiliario comercial
- Sólido conocimiento práctico de las estructuras de arrendamientos comerciales — NNN, bruto, bruto modificado, renta porcentual — y la capacidad de interpretar y aplicar el lenguaje del contrato de forma independiente
- Conocimiento demostrado de los conceptos contables a nivel de propiedad: cuentas a pagar/cobrar, conciliaciones CAM, gestión de alquileres, codificación GL y análisis de variaciones presupuestarias
- Competencia en gestión de propiedades y plataformas de administración de arrendamientos como MRI, Yardi, AppFolio o software empresarial similar; Se prefiere experiencia gestionando informes financieros dentro de estos sistemas
- Habilidades avanzadas de Microsoft Excel, incluyendo la capacidad de elaborar y mantener calendarios financieros, rollos de alquiler, documentos de CAM y modelos presupuestarios
- Se prefiere una licenciatura en Bienes Raíces, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado; Se considera experiencia profesional equivalente
- La licencia inmobiliaria de Florida es un punto a favor pero no es obligatoria
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para interactuar profesional e independientemente con inquilinos, proveedores, abogados y partes interesadas ejecutivas
- Altamente organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples carteras activas entre clases de activos y mercados de Florida simultáneamente
- Se prefiere mucho experiencia con activos de oficinas, industriales o minoristas en el sur de Florida o en los mercados estatales de Florida
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
Cohen Commercial Realty, Inc., y Cohen Commercial Management, LLC, son compañías de corretaje y administración de bienes raíces comerciales de servicio completo dedicadas a satisfacer las necesidades de los clientes de manera rápida y eficiente en todo el estado de Florida.
Nuestro equipo está formado por aproximadamente 30 profesionales experimentados de la industria que cuentan con una amplia experiencia en la selección de sitios; ventas y arrendamientos de centros comerciales, oficinas, médicos e industriales; representación de propietarios e inquilinos; ventas de inversión; administración de propiedades y contabilidad; y marketing. Con experiencia adicional en ventas y desarrollo de terrenos, las compañías comerciales de Cohen se enorgullecen de ofrecer el conocimiento para resolver prácticamente cualquier desafío de propiedad con la dedicación y precisión para proporcionar una solución completa a todas las necesidades de nuestros clientes.
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